Compania ApaVital SA a lansat o licitație de 750.000 de euro pentru servicii de imprimare, scanare și fax.
Societatea de apă-canal din Iași utilizează anual milioane de documente. Deși progresele în digitalizare sunt evidente, anumite documente necesită încă suport fizic.
Imprimare ApaVital: 750.000 de euro pentru servicii
Licitația este programată pentru 26 mai 2025, cu un contract de 3.770.565 lei (aproximativ 750.000 de euro) pe o perioadă de 36 de luni. Această contract cadru include, printre altele, și înlocuirea unor pompe de la Stația de Epurare Dancu.
„ApaVital SA, în calitate de beneficiar, dorește încheierea unui contract cadru pe 36 de luni, pentru servicii complete de întreținere a echipamentelor de imprimare, copiere și fax, atât la sediul central, cât și la sucursale. Serviciile includ: punerea la dispoziție a echipamentelor conform specificațiilor minime, furnizarea tuturor consumabilelor (excepție facând hârtia), asigurarea pieselor de schimb și a tuturor serviciilor de reparare și întreținere, manopera, deplasările, transportul materialelor și a taxelor. Serviciul total pentru multifuncționale, copiatoare, imprimante și faxuri se va calcula la un preț pe pagină, în funcție de volumul lunar de imprimare.”, se precizează în caietul de sarcini.
Conform nevoilor, volumul de documente necesare printării, scanării sau faxării poate varia.
„ApaVital SA utilizează aplicații software pentru activitatea zilnică, generând rapoarte, adrese, facturi, anexe și alte documente care necesită imprimare, scanare, copiere sau faxare. Echipamentele implică costuri cu consumabile, reparații, piese de schimb și gestionarea consumabilelor uzate. Cantitatea estimată de imprimare este: A4 negru – 3.811.500 pagini; A4 color – 4.437.000 pagini; A3 negru – 11.235.600 pagini; A3 color – 2.635.680 pagini; A0 monocrom – 3.600 pagini; A0 color – 1.080 pagini”, mai conține documentația.
Ofertele trebuie să includă costuri
Ofertanții trebuie să justifice prețul, luând în considerare costurile consumabilelor, pieselor de schimb, energiei electrice și altor cheltuieli. Compania are de asemenea în plan montarea de noi contoare de apă în municipalitate.
„Ofertanții vor stabili prețul unitar per pagină (monocrom și color), raportat la cantități. Prețul trebuie să includă costurile consumabilelor (toner, cilindri, cartușe etc.), piesele de schimb, întreținerea preventivă și corectivă, manopera, transport, soluții software de monitorizare și toate cheltuielile administrative aferente, punerea la dispoziție a echipamentelor și colectarea consumabilelor uzate”, se menționează în caietul de sarcini.
Pentru 750.000 de euro, ApaVital se asigură de servicii de imprimare pe o perioadă de trei ani.
