Pentru numeroși români care se pregătesc să depună cererea de pensionare, obținerea adeverințelor necesare din arhivele fostelor angajatori reprezintă o etapă costisitoare.
În anul 2026, costurile pentru verificarea documentelor pot ajunge la câteva mii de lei, în funcție de perioada analizată și de tipul actelor solicitate. Pentru o vechime de 20 de ani, suma totală poate depăși 3.500 de lei, fără TVA și fără cheltuieli de expediere.
Adeverințe necesare pentru pensie în 2026
Arhivele Naționale au stabilit pentru 2026 limitele maxime ale tarifelor pe care operatorii autorizați le pot percepe pentru serviciile arhivistice. Aceste societăți private administrează arhivele unor companii dizolvate și eliberează, contra cost, documente referitoare la vechimea în muncă, salariile obținute, sporurile sau încadrarea în grupe de muncă. Nu toate persoanele pensionabile sunt obligate să plătească pentru aceste adeverințe.
Tarifele sunt aplicabile doar în cazul în care informațiile necesare nu sunt integrate în sistemul public de pensii. Se vizează persoanele care au lucrat înainte de 2001, perioadă în care raportările nu erau realizate electronic, precum și cei angajați la companii radiate, ale căror arhive au fost preluate de operatori privați.
De asemenea, se percep taxe pentru solicitările privind adeverințe detaliate de venit, necesare pentru recalcularea pensiei sau pentru valorificarea anumitor sporuri. Cei ale căror date sunt deja în bazele de date ale Casei Naționale de Pensii nu trebuie să achite astfel de servicii.
Tarifele aprobate stabilesc limite maximale, nu taxe obligatorii. Operatorii trebuie să afișeze sumele percepute, iar Arhivele Naționale verifică respectarea limitelor și pot impune sancțiuni în caz de depășire. Costul final plătit de solicitant include: un tarif administrativ fix, taxa de cercetare pentru perioada verificată și taxa pentru emiterea documentelor. La acestea se adaugă TVA și eventuale cheltuieli de expediere.
Pentru fiecare solicitare, operatorii pot percepe un tarif administrativ de până la 136 de lei, care acoperă procesarea cererii și activitățile interne. Pentru adeverințele privind sporurile permanente, cercetarea poate costa până la 85 de lei pe an, iar emiterea adeverinței poate ajunge până la 19 lei pe an.
Cât costă verificarea a 20 de ani de activitate
În cazul documentelor referitoare la încadrarea în grupa de muncă, tariful de cercetare poate ajunge la 60 de lei pe an, iar eliberarea adeverinței la 15 lei pe an. Cele mai costisitoare sunt însă adeverințele de venit, implicând verificarea amănunțită a documentelor salariale și, uneori, reconstruirea carnetului de muncă.
Aceste adeverințe au un tarif de cercetare de maximum 155 de lei pe an pentru perioade de până la 5 ani. Pentru perioade mai extinse, primii 5 ani sunt taxați la același nivel, iar anii suplimentari la maximum 136 de lei pe an. Costul pentru emiterea adeverinței variază până la 40 de lei pe an pentru perioade de până la 5 ani și 30 de lei pe an pentru perioade mai lungi.
În cazul solicitării unui document original din arhivă, cum ar fi carnetul de muncă sau diploma, tariful poate ajunge până la 136 de lei per document. Pentru copii sau extrase, cercetarea se poate taxa cu până la 15 lei pe pagină, iar copia cu până la 6 lei pe pagină.
Tarifele nu includ TVA și cheltuielile de expediere. Deși Arhivele Naționale nu determină profitul operatorilor, aceștia nu pot depăși limitele autorizației. Unele societăți pot oferi scutiri în cazuri sociale, însă această practică nu este obligatorie.
Un exemplu relevant este solicitarea unei adeverințe de venit pentru 20 de ani de activitate. Tarif administrativ: 136 de lei.
Cercetarea pentru primii 5 ani costă 775 de lei, iar pentru următorii 15 ani, 2.040 de lei, rezultând un total de 2.815 lei pentru cercetare. Emiterea adeverinței pentru toți cei 20 de ani costă 600 de lei. Astfel, suma totală ajunge la 3.551 de lei, fără TVA și fără cheltuieli de expediere. Acest nivel reprezintă limita maximă a tarifelor aprobate.
