Costuri sporite, presiune fiscală accentuată, eliminarea facilităților fiscale, obligații digitale tot mai complexe (e-Factura, SAF-T, e-Transport), controale mai frecvente și un flux de numerar mai sensibil determinează antreprenorii să adopte o abordare fundamental diferită: de la decizii instinctive la strategii bazate pe date concrete.
„Intrăm într-un an în care nu mai este permis să speri că totul merge de la sine. Este esențial să ai claritate. Să monitorizezi. Să analizezi. Cine nu are control financiar și vizibilitate în timp real asupra afacerii va descoperi problemele prea târziu”, afirmă Roxana Epure, CEO NextUp, companie specializată în soluții ERP, parte a grupului Symfonia.
2025, anul conștientizării; 2026, anul deciziilor strategice
În 2025, numeroase întreprinderi s-au digitalizat nu din simpla modă, ci pentru că pierdeau resurse financiare și nu înțelegeau motivul. Datele erau dispersate în fișiere Excel, emailuri, platforme de mesagerie și agende fizice. Rapoartele se livrau cu întârziere, iar deciziile se bazau pe informații incomplete.
Această schimbare de mentalitate nu a fost întâmplătoare. În 2026, ea devine regula generală.
„De-a lungul timpului, digitalizarea a fost percepută ca un plus; acum este o necesitate. Pentru control insuficient, pierderi invizibile și decizii întârziate”, explică Roxana Epure.
Cum se modifică abordarea IMM-urilor în 2026
Din interacțiunile cu numeroși antreprenori, NextUp identifică câteva tendințe majoritare:
• Deciziile se bazează pe date analitice, nu pe intuiție
Fluxul zilnic de numerar, bugete precise, profitabilitate pe produs și client, nu estimări „la ochi”.
• Tehnologia nu mai este pentru utopie vizuală
ERP-ul, automatizările și soluțiile pentru resurse umane sunt alese pentru control, eficiență și conformitate fiscală, nu doar pentru digitalizare
• Reducerea intenționată a complexității
Procesele sunt standardizate, datele centralizate, iar haosul operațional nu mai este tolerat.
• Prevenția devine prioritară față de remediere
Investițiile în timp util sunt făcute pentru a evita pierderi viitoare, nu doar pentru a răspunde urgent la probleme emergente.
• Stabilitatea financiară prevalează asupra creșterii rapide
Predictibilitatea și sănătatea financiară sunt considerate esențiale peste expansiunea agresivă.
ERP-ul nu mai depinde de dimensiunea companiei, ci de pierderea controlului administrativ
În 2025, multe IMM-uri au realizat că un sistem ERP nu este destinat exclusiv companiilor mari, ci devine indispensabil atunci când activitatea depășește capacitatea de gestionare manuală.
De regulă, acest prag apare atunci când:
• numărul angajaților depășește 8-10;
• apar mai multe echipe sau puncte de lucru;
• antreprenorul nu mai poate supraveghea operațiunile „din telefon”;
• apar pierderi fără o explicație clară;
• presiunea fiscală și riscurile de control se intensifică.
Fără un sistem integrat, fiecare angajat operează diferit, datele sunt fragmentate, iar situația financiară devine incoerentă și întârziată.
Implicațiile digitalizării într-un mediu economic dificil
Transformă incertitudinea operațională într-o imagine clară, coerentă și accesibilă în timp real.
Un antreprenor poate monitoriza:
• nivelul disponibilului financiar, veniturile și cheltuielile zilnice;
• zonele unde se pierd resurse și motivele;
• clienții, proiectele sau produsele profitabile;
• facturile emise, încasate sau restante;
• blocajele în procesele interne.
Automatizările reduc munca manuală repetitivă, elimină erorile și eliberează timp pentru luarea deciziilor strategice, nu pentru administrare.
În 2025, cererea pentru soluții de automatizare personalizată a crescut rapid: integrarea vânzărilor din multiple platforme, procesarea automată a documentelor (inclusiv e-Factura), generarea de rapoarte financiare în timp real, sincronizarea stocurilor, salarizare și pontaj.
Digitalizarea devine o condiție esențială pentru supraviețuirea sustenabilă
„2026 nu va fi un an ușor, însă poate aduce claritate pentru cei care își doresc să perceapă realitatea așa cum este. Fără iluzii. Fără zgomot. Doar cifre, decizii și control”, concluzionează Roxana Epure.
În această perspectivă, NextUp a înregistrat în 2025 o creștere a cifrei de afaceri de 21%, atingând 4,5 milioane de euro, datorită cererii tot mai mari pentru soluții ERP, automatizări și digitalizare a proceselor administrative și de resurse umane.
NextUp, parte a grupului Symfonia, dezvoltă aplicații software care ajută antreprenorii să reducă timpul petrecut cu birocrație și activități repetitive. Soluția NextUp ERP este adaptată pentru afacerile locale și este utilizată atât de companii din zona de retail, producție, construcții, agricultură, distribuție, cât și de cabinete de contabilitate, pentru automatizarea operațiunilor repetitive, optimizarea proceselor și realizarea de previziuni de business, asigurând conformitatea în timp real cu legislația în vigoare. NextUp deservește peste 5.000 de clienți activi din diferite domenii de activitate.
