În anul 2026, procedurile de cadastrare și înregistrare a proprietăților rămân esențiale pentru orice tranzacție imobiliară, fie că este vorba despre vânzarea sau achiziția unui teren, apartament sau casă. Sistemul cadastral modern a suferit o dezvoltare semnificativă față de formele inițiale, devenind o platformă integrată ce asigură evidența tehnică, economică și juridică a tuturor bunurilor imobile.
Documentația cadastrală include două componente principale. Partea tehnică vizează identificarea și reprezentarea imobilului prin planuri și diagrame care îl încadrează corect în teritoriu. Partea juridică implică prezentarea tuturor documentelor care confirmă dreptul de proprietate, fiind necesară pentru întocmirea cărții funciare. Acest registru, gestionat de Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară (OCPI), reprezintă evidența oficială a proprietăților și conține detalii despre titulari, numere cadastrale și acte juridice corespunzătoare fiecărui imobil.
Care sunt documentele necesare
Există două modalități de realizare a cadastrului: general și sporadic. Cadastrul general presupune măsurarea tuturor imobilelor dintr-o unitate administrativ-teritorială, identificarea proprietarilor și înregistrarea în cărțile funciare a fiecărui bun imobiliar. În cazul cadastrului sporadic, procesul se realizează la solicitarea proprietarilor, implicând măsurarea și înscrierea individuală a imobilelor. Indiferent de metodă, cadastrul are multiple utilități: confirmă dreptul de proprietate, facilitează ipotecarea și asigură calculul corect al impozitelor și taxelor locale.
Documente necesare pentru cadastrare și înregistrare în 2026
Atunci când intenționezi să creezi evidența cadastrala și să înregistrezi un imobil, lista documentelor solicitate variază în funcție de tipul de proprietate și modalitatea de dobândire. Mai jos sunt principalele situații și actele cerute:
Apartamente
a. Apartament achiziționat de la instituții publice (ICRAL, ICVL, RAIAL, Imobiliara SA)
Contract de vânzare-cumpărare sau contract de construcție – copie legalizată
Proces verbal de predare-primire apartament – copie legalizată
Contract pentru plata în rate și adeverință de achitare integrală (dacă este cazul) – copii legalizate
Diagrama apartamentului (dacă există) – copie xerox
Certificat de conformitate fiscală – original
Copii CI/BI ale proprietarului
Asigurare PAD valabilă
b. Apartament obținut prin succesiune
Certificat de mostenitor, împreună cu toate documentele de proprietate relevante – copii legalizate
Diagrama apartamentului (dacă există) – copie xerox
Certificat de conformitate fiscală – original
Copii CI/BI ale moștenitorului
Asigurare PAD valabilă
c. Apartament achiziționat de la persoană fizică sau juridică
Contract de vânzare-cumpărare, contract de schimb sau act de donație – copie legalizată
Diagrama apartamentului (dacă există) – copie xerox
Certificat de conformitate fiscală – original
Copii CI/BI ale proprietarului
Asigurare PAD valabilă
d. Apartament dobândit în instanță
Sentință civilă definitivă și irevocabilă – copie conformă cu originalul (duplicat)
Dovadă de achitare a sumei, dacă există – copie legalizată
Diagrama apartamentului (dacă există) – copie xerox
Certificat de conformitate fiscală – original
Copii CI/BI ale proprietarului
Asigurare PAD valabilă
e. Apartamente obținute prin Legea nr. 112/1995
Contract de vânzare-cumpărare – copie legalizată
Diagrama anexată contractului – copie xerox
Certificat de conformitate fiscală – original
Copii CI/BI ale proprietarului
Asigurare PAD valabilă
Terenuri
Pentru cadastrare și înregistrare terenuri sunt necesare:
Certificat fiscal – original
Acte de proprietate ale terenului:
– Achiziție de la persoană fizică/juridică – contract de vânzare-cumpărare, copie legalizată
– Dobândire prin sentință civilă sau hotărâre judecătorească – copii conforme cu originalul
– Achiziție prin succesiune – certificat de moștenitor și acte de proprietate ale defunctului – copii legalizate
Copii CI/BI ale proprietarilor
Construcții (case, clădiri, anexe)
Pentru cadastrare și înregistrare construcții sunt necesare următoarele documente:
Certificat fiscal pentru cadastrare și înregistrare cu valoarea de impozitare a clădirii – original
Extras de Carte Funciară pentru informare – original
Documentație cadastrală existentă a terenului – copie xerox
Autorizație de construire și proces verbal de recepție – copii legalizate
Relevee de dimensiuni ale imobilului întocmite de arhitect – copie xerox
Acte de proprietate care atestă dreptul asupra terenului – copie xerox
Copii CI/BI ale proprietarilor
Imobil cu 6 camere, disponibil la doar 37.000 de euro, situat la 50 de minute de București.
Locuință în România disponibilă pentru achiziție cu doar 2.425 de euro, pe un teren de 300 de metri pătrați.
