Imagini cu oameni pe stradă. Fotografie: Vlad Ispas / Alamy / Profimedia
Modificările fiscale recente privind concediile medicale creează confuzie pentru angajatori.
Noile prevederi legislative privind indemnizațiile pentru concedii medicale introduc diferențieri în funcție de durata episodului de boală. Autoritățile motivează aceste schimbări prin creșterea numărului de concedii și a costurilor medicale.
„Calculul se bazează pe date viitoare”
Camera Consultanților Fiscali (CCF) a semnalat confuzii și a transmis o adresă către Ministerul Finanțelor, ANAF și CNAS.
„Noul sistem de calcul se bazează pe informații din viitor, ceea ce afectează transparența, corectitudinea și predictibilitatea financiară”, a declarat Luminița Obaciu, membră a Comitetului fiscal al CCF.
Conform actului normativ, suma netă a indemnizatiei pentru incapacitate temporară de muncă cauzată de boli obişnuite sau de accidente în afara muncii se stabilește pentru fiecare episod, prin aplicarea unui procent diferențiat.
În detaliu, legislația prevede:
- 55% din baza de calcul pentru concedii până la 7 zile
- 65% pentru concedii între 8 și 14 zile
- 75% pentru concedii de peste 15 zile
„Angajatorul nu poate calcula exact indemnizația la început”
„Concediile medicale se acordă de regulă în etape, pe parcursul mai multor luni. Prin urmare, procentul corect de calcul nu este cunoscut la finalul lunii, ci abia ulterior, odată ce se cunoaște durata totală a episodului”, a mai declarat Luminița Obaciu.
Determinarea corectă a procentului necesită cunoaşterea numărului total de zile de concediu medical din întregul episod, inclusiv din lunile ulterioare.
Această cerință este în contradicție cu obligativitatea raportării contabile și fiscale lunare, care necesită date complete la finalul fiecărei luni. Astfel, angajatorul nu poate calcula exact suma indemnizatiei la începutul episodului medical, din lipsa informațiilor despre durata totală a concediului.
„Riscuri de erori și dificultăți administrative”
Implicațiile noilor reglementări, potrivit CCF, includ:
- Neccesitatea de a corecta calculele salariale lunare și de a întocmi adeverințe rectificative;
- Recalcularea și plata diferențelor de indemnizații, posibil ulterior datei de plată a salariilor;
- Recalcularea și plata diferențelor de taxe și contribuții cu risc de penalizări;
- Corecții în Declarația 112 și efort administrativ suplimentar;
- Cereri rectificative la Casele de sănătate;
- Blocaje în sistemele informatice de salarizare din lipsa datelor complete;
- Inconsistențe între evidențele interne ale angajatorului și cele ale instituțiilor publice (CNAS, ANAF) din cauza informațiilor incomplete la momentul cererilor.;
Totodată, prevede CCF, o eroare in reglementări este lipsa unei clauze pentru o durată de 15 zile, intervalul de incapacitate temporară de muncă limitându-se la 8-14 zile, respectiv peste 15 zile.
CCF solicită modificări, propunând:
- Calculul indemnizatiei pe baza procentului pentru fiecare interval, fără cumulări de zile de concediu din certificate medicale succesive aferente aceluiași episod;
- Eliminarea obligației de recalcul al indemnizatiei din lunile anterioare;
În cazul lipsei de modificare, CCF recomandă înregistrarea diferențelor de indemnizatie în luna în care sunt identificate, fără recalculări retroactive. Totodată, se propune specificație că aceste diferențe reprezintă venituri din luna identificării.
