Dezvoltatorul de aplicații software Essensys a implementat, adaptând necesităților, un sistem de gestionare a infractorilor (OMS) pentru sistemul penitenciar din România. Această platformă devine un element fundamental în activitatea operațională și administrativă.
Aplicația oferă o imagine completă asupra fiecărui caz și integrează peste 30 de module, inclusiv gestionarea informațiilor medicale, a vizitelor, a comunicării externe a deținuților, precum și module pentru educație, programe de reintegrare, monitorizare și control financiar.
Rapoartele detaliate și accesul controlat la date sporesc securitatea, asigurând un sistem complet și sigur de management. Această abordare digitală poate fi implementată și în alte instituții publice.
„Colaborarea cu Essensys a survenit din nevoia de a reduce birocrația și eficientiza procesele din sistemul penitenciar, respectând reglementările UE și GDPR. Platforma OMS contribuie la creșterea securității, eficienței operaționale și sprijină reabilitarea. Platforma OMS reprezintă un element strategic pe termen lung”, declară Daniel Amarioarei, Inginer Dezvoltare Software la Administrația Națională a Penitenciarelor (ANP).
Essensys a devenit partenerul tehnologic al ANP prin licitație publică, implementarea desfășurându-se între sfârșitul anului 2021 și 2024. Compania s-a implicat și în instruirea angajaților pentru o integrare perfectă a sistemului.
Automatizarea sarcinilor administrative din cadrul ANP a redus considerabil timpul de lucru și riscul de erori, rezultând procese trasabile și eficiente.
„Observăm o tendință crescândă a instituțiilor publice către digitalizare. Fondurile PNRR oferă un cadrul benefic pentru modernizare. Digitalizarea sectorului public rămâne o prioritate majoră pentru reducerea decalajului față de alte țări europene”, declară Mihai Matei, CEO Essensys.
Potrivit Comisiei Europene, România are de recuperat în privința digitalizării serviciilor publice, față de media UE. Fondurile PNRR creează premisele pentru schimbări semnificative, iar proiecte precum OMS demonstrează fezabilitatea tranziției către mediul digital.
„PNRR este un catalizator important pentru digitalizarea administrației publice. Essensys va continua să susțină acest proces până în 2026 și anii următori, având încredere că vor apărea noi oportunități de dezvoltare. Ne pregătim pentru un val de proiecte în acest domeniu, deoarece digitalizarea este vitală pentru o funcționare eficientă”, precizează Mihai Matei. În portofoliul Essensys din 2024, 10% din proiecte sunt destinate instituțiilor publice.
Pe lângă ANP, Essensys a mai colaborat cu alte instituții importante.
În sectorul privat, Essensys a implementat proiecte pentru clienți recunoscuți, precum Recorder, Enayati, ENGIE, Apa Nova și alții.
