Persoanele fizice care desfășoară activități economice (drepturi de autor, regim hotelier etc.) și care sunt identificare fiscal prin CNP, nu prin cod de identificare fiscală, vor avea amânată obligativitatea implementării sistemului RO e-Factura până la data de 1 iunie 2026. Ulterior însă, în premieră, toți acești contribuabili vor fi obligați să emită facturi pentru a putea încasă veniturile, similar companiilor comerciale. Cine se încadrează în noua reglementare și ce responsabilități au, explică specialiști în domeniu.
Cosmin Ștefan Dumitrașcu, expert contabil și fondator ABS Group, explică, pentru publicația Economică, care vor fi responsabilitățile acestor categorii de contribuali începând cu 1 iunie:
– Înregistrarea în Spațiul Privat Virtual (SPV) – disponibilă atât în mod fizic, cât și prin mijloace video la distanță, pe bază de programare cu un inspector din cadrul instituției;
– Depunerea declarației 082, ca urmare a căreia se vor putea transmite facturile emise în format electronic față de ANAF;
– Utilizarea unui program de facturare compatibil cu RO e-Factura, pentru transmiterea facturilor către platforma ANAF sau utilizarea aplicației oficiale oferite de autoritatea fiscală;
– Descărcarea și arhivarea facturilor electronice atât în format PDF, cât și XML, și păstrarea acestora într-un depozit electronic centralizat.
Drepturile de autor, aspect esențial
Luisiana Dobrinescu, avocat și partener în cadrul Dobrinescu Dobrev SCA, evidențiază că „Obligația persoanelor fizice, identificate prin CNP, de a utiliza sistemul e-Factura reprezintă ultimul pas în procesul de implementare generalizată. Contribuabilii cei mai afectați de această măsură sunt cei care obțin venituri din drepturi de autor. Persoanele care câștigă independent astfel de venituri nu sunt obligate să se înregistreze fiscal. Ar fi neconstituțional să te autorizi la Registrul Comerțului dacă ești artist sau creator”.
Toți autorii — fie de opere audio-vizuale, literatură, artă plastică, materiale video — se identifică ca persoane fizice (neautorizate), dar obțin frecvent venituri din activitatea lor artistică. Nu contează dacă sumele încasate sunt de 5.000 lei anual sau 1.000.000 lei, legislația nu face distincție.
„Fiscalizarea veniturilor și conformarea voluntară pentru persoanele fizice sunt esențiale, motiv pentru care este recomandat ca toți cei care obțin frecvent venituri din proprietate intelectuală — jurnaliști, scriitori, creatori în social media — să facturizeze aceste sume”, afirmă Luisiana Dobrinescu.
Obligația plătitorilor de venituri (publiști, trusturi media, case de producție) de a reține la sursă și de a declara impozitul nu este suficientă, mai ales deoarece identificarea veniturilor se face indirect de către autoritățile fiscale și această facturare directă influențează modul de înregistrare în scop de TVA și contribuțiile sociale obligatorii.
Utilizarea sistemului e-Factura pentru drepturile de autor devine și mai clară în contextul controalelor curente derulate de ANAF asupra veniturilor și bunurilor de valoare ale persoanelor fizice, în condițiile în care fiscalizarea lipsește, iar bunurile de valoare sunt descoperite în timpul verificărilor.
Totuși, „Nu toți cei care obțin venituri din drepturi de autor vor avea obligația de a emite facturi. Acestea nu sunt obligatorii dacă activitatea nu este independentă. Dacă relația este de tip angajator-angajat, nu se emit facturi”, explică Cosmin Dumitrașcu.
Ministerul Finanțelor a precizat că „Cesiunea drepturilor de autor este considerată prestare de servicii dacă persoana fizică care obține aceste venituri acționează independent, fără a avea un raport de tip angajator-angajat. În aceste cazuri, emisia facturilor nu este necesară”.
Perioada de tranziție pentru implementarea sistemului e-Factura pentru persoanele fizice a fost stabilită în ședința de guvern din 30 ianuarie 2026.
