Pachetul fiscal, adoptat în parlament în septembrie, modifică substantial Codul de procedură fiscală. Modificările aduse articolului 92 introduc noi criterii pentru declararea inactivității și mecanisme pentru dizolvarea automată a firmelor inactive. Scopul acestor măsuri este eliminarea entităților nefuncționale din economie și optimizarea colectării veniturilor bugetare.
Declararea inactivității și condițiile impuse
Conform prevederilor ce urmează a intra în vigoare de la 1 ianuarie 2026, se modifică semnificativ regimul de declarare a inactivității, cu impact asupra firmelor. O societate poate fi declarată inactivă dacă îndeplinește cel puțin una dintre următoarele condiții:
- nu posedă un cont bancar în România sau la Trezoreria Statului;
- nu depune situațiile financiare anuale în termen de maxim 5 luni de la expirarea termenului legal.
Astfel, existența unui cont bancar activ devine crucială pentru menținerea statutului fiscal activ. Lipsa acestuia este un indicator de nefuncționalitate economică, justificând intervenția autorității fiscale.
Conform Legii contabilității nr. 82/1991 și Codului de procedură fiscală, companiile trebuie să depună situațiile financiare anuale la ANAF sau Registrul Comerțului, de obicei până la 150 de zile de la încheierea exercițiului financiar (în general până la 30 mai pentru anul precedent). Nedepunerea în termen de 5 luni de la expirarea termenului legal duce la declararea inactivității din oficiu de către ANAF.
Această măsură se concentrează pe firmele fără activitate reală, ale căror statut fiscal prezintă un risc pentru bugetul de stat. Criteriile extinse reflectă o abordare mai strictă a statului. Impactul este semnificativ, mai ales pentru companiile cu întârzieri administrative sau financiare în îndeplinirea obligațiilor. Declararea unei firme ca inactivă implică anularea codului de TVA, imposibilitatea deducerii TVA și excluderea din circuitul economic activ, cu efecte negative asupra capacității operaționale și reputației comerciale.
Dizolvarea automată a societăților inactive pe termen lung
Proiectul prevede dizolvarea automată a entităților inactive care nu ia măsuri de reluare a activității în termen de un an de la declararea inactivității. În astfel de situații, autoritățile fiscale vor solicita dizolvarea, indiferent de eventuale datorii fiscale, cu excepția cazurilor cu sesizări penale. Această schimbare de abordare implică intervenția activă a statului în eliminarea entităților inactive, chiar și în absența restanțelor fiscale. Cu toate acestea, aplicarea rigidă a acestei măsuri poate afecta negativ firmele în reorganizare sau restructurare, deși temporar inactive, dar cu perspective de redresare.
Noua reglementare definește și condițiile de reactivare: existenta unui cont bancar în România sau la Trezoreria Statului, depunerea situațiilor financiare și absența altor cauze de inactivitate. Companiile trebuie astfel să fie mai diligente pentru a evita pierderea statutului activ. Entitățile în insolvență simplificată, faliment sau dizolvare pot solicita reactivarea după îndeplinirea obligațiilor declarative. Aceasta protejează companiile în proceduri judiciare, menținând presiunea fiscală.
Măsuri pentru recuperarea creanțelor și promovarea transparenței
Autoritatea fiscală va lua măsuri pentru recuperarea datoriilor societăților inactive, accesând toate informațiile necesare. Lista firmelor ce vor intra in procedura de dizolvare va fi publicata pe site-urile ANAF și ONRC.
Impactul noilor modificări asupra companiilor
Modificările urmăresc reducerea entităților economice inactive, crescând încasările bugetare prin eliminarea acestora. Se urmărește o mai mare transparență în piața firmelor active, contribuind la un climat de afaceri mai sănătos.
Aceste modificări vor duce la o creștere a firmelor declarate inactive, cu impact asupra deductibilității și accesului la facilități fiscale.
Ne-conformarea poate duce la dizolvare, ce afectează grupurile de societăți, holdingurile și companiile cu activitate sezonieră.
Declararea inactivității fiscale implică înscrierea firmei în Registrul contribuabililor inactivi, anularea automată a codului de TVA și imposibilitatea deducerii cheltuielilor și TVA asociate achizițiilor. Mai mult, partenerii comerciali nu pot deduce cheltuielile și TVA pentru tranzacții cu firme inactive. Reactivarea necesită o procedură complexă și verificări suplimentare din partea ANAF, putând întârzia reluarea activității.
În concluzie, aceste modificări legislative schimbă semnificativ regulile pentru firmele inactive, impunând o vigilență sporită. Societățile trebuie să monitorizeze periodic statutul fiscal și să respecte noile condiții pentru a evita consecințele negative.
