Analiza realizată de Urban Hub indică o creștere de aproximativ 30% a solicitărilor pentru evenimente de tip Team Building în ultimul an. Evenimentele preferate au între 40 și 70 de participanți, includ activități interactive și bugete cuprinse între 2.000 și 10.000 de euro.
„Zgomotul nu mai este confundat cu impactul. Companiile au înțeles că angajații reacționează mai bine la experiențe autentice, cu intenție clară și un fir narativ bine definit. Se observă o schimbare semnificativă în abordarea angajatorilor: preferă întâlniri în care participanții sunt implicați, se simt apreciați și pot contribui. Pentru organizații, avantajul este evident: un teambuilding urban poate reduce cheltuielile totale până la de trei ori, comparativ cu evenimente tradiționale în stațiuni montane sau la malul mării”, precizează Lavinia Pavel, manager și acționar Urban Hub.
De exemplu, un teambuilding de trei zile în munți reprezintă, în general, o opțiune mai costisitoare pentru companii, în special dacă include călătorii internaționale. Costurile variază în funcție de numărul de angajați și serviciile selectate.
Comparativ cu un eveniment de câteva ore în oraș, posibilitatea de economisire devine semnificativă:
În funcție de numărul de participanți, un teambuilding urban poate coborî cheltuielile până la aproximativ 50–100 de euro de persoană, față de 250–300 de euro pentru variantele tradiționale organizate la munte.
Estimare de cost: cheltuieli ale unei companii pentru un teambuilding urban
Pentru o echipă formată din 50 de angajați, un teambuilding de o zi în București are următoarele componente:
1. Închiriere spațiu (6–8 ore)
- spațiu central, versiune flexibilă, dotat cu echipamente audio-video
- cost estimat: 800–1.200 euro
2. Servicii de catering personalizate (fără alcool, meniuri variate)
- gustări, opțiuni vegetariane, deserturi, băuturi fără alcool
- cost estimat: 20–30 euro/persoană
- total: 1.000–1.500 euro
3. Activitate interactivă sau workshop de echipă
- facilitator, materiale, logistică
- cost estimat: 600–1.000 euro
4. Elemente de branding și decor minimalist
- roll-up, materiale personalizate, kit-uri de participare
- cost estimat: 200–400 euro
5. Suport logistic și coordonare
- echipă tehnică, organizare, asistență
- cost estimat: 300–500 euro
- Buget total estimat: 2.900 – 4.600 euro
Motivul pentru care companiile preferă aceste formate
Organizațiile aleg teambuildingurile urbane deoarece sunt mai eficiente, mai flexibile și mai adaptate preferințelor actuale ale angajaților. Eliminarea transportului și a cazarelor reduce bugetul cu până la 40%, iar evenimentele pot fi programate în timpul lucrului, după program, fără a afecta activitatea de zi cu zi.
De asemenea, generațiile recente de angajați preferă experiențe cu semnificație, activități creative și medii fără alcool, percepute ca fiind mai incluzive și mai relaxante.
Cine adoptă cel mai rapid această tendință
Din ce în ce mai multe companii din diverse domenii aleg spații moderne, centrale și confortabile pentru întâlniri neutre de echipă, fie că organizează sesiuni strategice, workshopuri sau teambuildinguri în oraș. Sunt preferate facilități cu configurare versatilă, echipamente moderne audio și video, zone de socializare și opțiuni de catering personalizate.
Acest tip de evenimente este preferat în mod special de:
- companii mari din retail și automotive, care gestionează echipe extinse
- sectorul IT și tehnologie, orientat spre activități inovatoare
- industrie farmaceutică și medicală, cu formate controlate și profesioniste
- instituții bancare și servicii financiare, care urmăresc predictibilitate și eficiență
- în general, organizațiile preocupate de retenție, cultura organizațională și brandul de angajator
Cele mai frecvent organizate teambuildinguri în oraș sunt în zilele de joi și vineri, însă există deschidere și pentru marți sau miercuri, când disponibilitatea spațiilor este mai mare și aglomerația mai redusă.
Transformarea industriei de evenimente
Piața tinde spre formate cu 20–100 de participanți, care favorizează interacțiunea autentică și crearea unei comunități. Companiile nu mai caută decoruri elaborate sau producții spectaculoase, ci experiențe memorabile, relevante și ușor personalizabile.
„Trecerea de la evenimente de spectacol la cele de comunitate devine tot mai evidentă. În 2026, impactul se va măsura mai mult prin cine se află în încăpere și interacțiunile dintre participanți, decât de mărimea scenelor. Companiile vor contexte unde echipele se pot conecta natural, fără presiune, iar acest lucru se reflectă în briefurile primite”, explică Lavinia Pavel, manager și acționar Urban Hub.
De asemenea, conceptul de petreceri after-work câștigă popularitate, fiind apreciat ca un mod relaxat de socializare și consolidare a relațiilor de echipă sau cu partenerii de afaceri. În același timp, experiențele culinare se adaptează preferințelor moderne: participanții aleg tot mai des opțiuni fără alcool, creative, și meniuri vegetariene sau dietetice, inspirate din bucătării internaționale.
În aceste contexte de schimbare, apar comunități create de branduri, cluburi pentru membri și week-end-uri tematice dedicate diferitelor industrii (cum ar fi Tech Week sau Climate Week), care facilitează partajarea publicului, o planificare mai eficientă și reducerea costurilor de organizare.
