Într-o perioadă în care confidențialitatea datelor devine tot mai importantă pentru companii și instituții, Microsoft anunță o modificare majoră pentru utilizatorii platformei Teams. Începând cu luna iulie 2025, gigantul din Redmond va implementa o funcționalitate care va împiedica realizarea de capturi de ecran în timpul ședințelor online. Această măsură urmărește protejarea informațiilor sensibile împărtășite în aceste discuții, într-un context în care riscul de scurgere de date este tot mai prezent.
Această caracteristică, denumită oficial „Prevenire captare ecran”, a fost integrată în planul de dezvoltare Microsoft 365 și va fi disponibilă pe toate versiunile aplicației Teams – desktop (Windows și Mac), mobil (iOS și Android), precum și în varianta web.
Noua funcționalitate va acționa automat atunci când un utilizator încearcă să facă o captură de ecran în timpul unei ședințe protejate. În acest moment, fereastra activă a ședinței se va întuneca complet, blocând astfel orice încercare de a copia informațiile afișate. Aceasta este o noutate în cadrul platformei Teams, marcând o schimbare importantă în modul de tratare a securității în cadrul ședințelor virtuale.
Utilizatorii conectați de pe platforme nesupuse sau neactualizate vor fi automat redirecționați spre un mod doar audio, pentru a limita pericolul de expunere a conținutului vizual partajat. Astfel, Microsoft încearcă să restricționeze pe cât posibil posibilităţile de acces neautorizat la date sensibile.
Cu toate acestea, compania a subliniat că noua funcționalitate nu asigură protecție absolută. Un utilizator rău intenționat poate încă să fotografieze cu un dispozitiv extern ecranul în timpul unei ședințe, reprezentând o vulnerabilitate dificilă de controlat tehnologic.
Nu este clar dacă funcția va fi activată în mod implicit
Microsoft nu a specificat încă dacă funcția „Prevenire captare ecran” va fi activată automat pentru toate ședințele sau dacă poate fi configurat de organizatorii sau administratorii acestora. Este posibil ca organizațiile să poată decide dacă vor activa această măsură pentru anumite ședințe, în funcție de sensibilitatea informațiilor discutate.
Această inițiativă se aliniază altor măsuri recent implementate de companii importante din industria tehnologiei. De exemplu, Meta a introdus recent o caracteristică similară în WhatsApp, care restricționează salvarea conținutului media și a conversațiilor din chat-urile private sau de grup.
Totodată, Microsoft continuă să investească în îmbunătățirea securității și eficienței platformei Teams. Printre funcționalitățile în dezvoltare în luna iunie se numără:
- gestionarea drepturilor de partajare a ecranului în sesiunile „town hall” pentru Teams Rooms pe Windows,
- agenți AI interacționali prin BizChat și Copilot Studio pentru ședințe și apeluri individuale,
- o funcționalitate Copilot care generează rezumate audio pentru ședințele transcrise, cu opțiuni pentru selectarea vorbitorilor, ajustarea tonului și personalizarea duratei.
De asemenea, Microsoft a reamintit administratorilor de Microsoft 365 că funcția de protecție împotriva imitării în chat-urile Teams a devenit disponibilă din februarie 2025, oferind avertismente în cazuri de tentative de fraudă prin acces extern.
Teams, o platformă utilizată la nivel global
Teams a devenit un element esențial în comunicarea organizațională, mai ales în contextul muncii hibride și la distanță. Conform conferinței Enterprise Connect a anului trecut, Teams este utilizat de peste 320 de milioane de persoane pe lună, în 181 de piețe și 44 de limbi.
Introducerea funcției de prevenire a capturilor de ecran este un pas natural pentru a răspunde cerințelor tot mai înalte referitoare la securitate și confidențialitate a datelor. Măsura va fi bine primită de organizațiile ce manipulează informații sensibile, precum cele din domeniul financiar, juridic sau guvernamental.
În concluzie, Microsoft își consolidează reputația ca furnizor de soluții de colaborare digitală, non doar eficiente, ci și securizate, adaptând continuu platforma Teams la cerințele utilizatorilor. Viitorul pare să aibă un accent continuu pe securitate și inteligență artificială.
